Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione

Servizi di Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione in tutta Italia

Dal 31 marzo 2015 tutte le imprese ed i professionisti sono tenuti a fatturare in modalità elettronica – nel rispetto della normativa tecnica di cui al D.M. n. 55/2013 – nei confronti delle Pubbliche Amministrazioni (PA), che non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea.

Sia i fornitori che le Pubbliche Amministrazioni sono tenuti a conservare le fatture esclusivamente in modalità digitale secondo quanto previsto dal DPCM 03.12.2013: “Regole Tecniche in materia di sistema di conservazione”.

Copying consente di integrare tutte le fasi della Fatturazione Elettronica, dalla creazione alla conservazione a norma del documento, a partire dai dati originali delle fatture dell’azienda.

Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione (FEPA): la Procedura

  • CREAZIONE DEL PROFILO UTENTE: all’attivazione del servizio, viene messa a disposizione un’area dedicata all’utente sulla nostra piattaforma web. All’utente è assegnato un profilo identificato tramite nome utente e password per l’accesso esclusivo alla propria area documentale contenente le fatture oggetto del servizio
  • IMPUTAZIONE DEI DATI, CREAZIONE E TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI: i documenti sono inseriti nel sistema dall’utente tramite digitazione diretta o trasmissione strutturata dei dati nel formato originale del proprio ERP (CSV, XML, EDI, IDOC, Spool di Stampa, ecc..)
  • VERIFICHE: la piattaforma esegue verifiche preventive e cicliche sullo stato dei documenti in corso di trasmissione (verifica della consistenza, della progressività dei protocolli etc..)
  • EMISSIONE DELLE FATTURE: viene applicato lo standard Fattura PA alle fatture in formato originale e vengono effettuati i controlli previsti dal SdI (in caso di errore derivante dai controlli, viene notificato l’errore all’utente, segnalando le possibile cause)
  • FIRMA: le fatture corrette sono sottoposte a firma digitale in formato Xades-Bes e cifrate prima dell’invio al SdI
  • INVIO AL SISTEMA DI INTERSCAMBIO: SdI effettua i controlli di sua pertinenza. In caso di scarto, SdI produce messaggio che Copying provvederà a notificare al mittente. Nel caso i controlli SdI non rilevino anomalie viene inviata la fattura alla PA e SdI produce messaggio di Ricevuta di consegna che Copying notifica all’utente. (Il sistema di Copying acquisisce tutte le notifiche prodotte dal SdI e provvede a riconciliarle con le fatture relative, costituendo un archivio apposito per il mantenimento ordinato delle fatture trasmesse e dei relativi documenti che ne certificano la corretta trasmissione).
  • CONSERVAZIONE ELETTRONICA: a completamento della gestione della fatturazione elettronica, viene associato il servizio di conservazione delle fatture trasmesse. Copying provvede a conservare tutte le fatture e i documenti correlati (esiti/messaggi da e verso il SdI) nei tempi e nei modi previsti dalla normativa
  • ACCESSO E FRUIZIONE DEL SERVIZIO: le fatture elettroniche, le ricevute e le notifiche provenienti dal Sistema di Interscambio sono ricercabili e consultabili in qualsiasi momento dal Portale Web, accessibili con apposita username e password

Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione (FEPA): Vantaggi

  • completa automatizzazione nell’invio delle fatture elettroniche alla Pubblica Amministrazione (PA)
  • firma qualificata/digitale integrata nel servizio e completamente automatizzata
  • ricevute e notifiche del Sistema di Interscambio allegate alle fatture
  • accesso completo, in ogni momento, alle proprie fatture e relative ricevute e notifiche, mediante canale sicuro
  • conservazione digitale a norma di legge di fatture, ricevute e notifiche
Copying Srl - Milano, Varese, Como e Monza

Copying Srl fornisce Servizi di Fatturazione Elettronica PA Pubblica Amministrazione in tutta Italia e in particolare in Lombardia, nelle provincie di Milano, Varese, Como, Monza e Brianza.