Conservazione Elettronica

Servizi di Conservazione Elettronica e Sostitutiva in tutta Italia

Il servizio prevede che Copying, specializzata dal 1977 in Gestione Documentale, si faccia carico di tutte le procedure operative e tecniche previste dalla normativa e finalizzate alla Conservazione Elettronica e Sostitutiva.

Tutte le procedure previste per l’esecuzione del servizio sono conformi alle direttive del DPCM 3 dicembre 2013 “Regole Tecniche in materia di sistema di conservazione”, al D.M. 17 giugno 2014 del Ministero dell’Economia e delle Finanze (e loro successive ed eventuali modifiche) e al Codice dell’Amministrazione Digitale (D. Lgs. n. 82/2005) e successive modificazioni.

Conservazione Elettronica e Sostitutiva: le Caratteristiche Principali

  • Gestione dei servizi di firma singola e/o massiva e apposizione della marca temporale.
  • Delega per l’incarico di Responsabile della Conservazione.
  • Componente di Web Server e Application Server ospitate all’interno di server farm certificate ISO 27001.

I flussi di dati e documenti che il Cliente invia al sistema di conservazione elettronica sono definiti pacchetti di versamento. Nel dettaglio, il trasferimento fisico dei documenti e delle informazioni a corredo, dal Cliente a Copying, avviene attraverso vari metodi:

  • Web Services.
  • Flussi ftp su canale sicuro.
  • Acquisizione di flussi dati e documenti posti su database/DMS/ERP del Cliente.

Al fine di garantire la massima sicurezza dei dati archiviati Copying ha creato una infrastruttura hardware e software (per una gestione documentale sicura) che prevede:

  • un Datacenter principale con sede a Verona con un’infrastruttura IBM;
  • un Datacenter di disaster recovery collocato a Padova con una infrastruttura analoga a quella del sito principale;
  • la creazione con cadenza mensile di DVD, con relativo software di consultazione, contenenti i pacchetti ed il loro trasferimento in un terzo sito a Pescantina (VR) in armadio blindato.

L’infrastruttura garantisce il rispetto della normativa vigente in merito alla conservazione dei pacchetti di archiviazione; con cadenza biennale viene infatti verificata la leggibilità dei file immagine.

Il Servizio di Tenuta garantisce il cliente dall’evoluzione tecnologica che investe:

  • i formati dei file immagine (PDF, TIFF, P7M, M7M…)
  • i relativi programmi di lettura
  • i sistemi operativi
  • le tecnologie di firma digitale.

Il servizio di tenuta include il servizio di consultazione on line dei documenti per il Cliente.

La conformità del servizio alle normative di legge (Conservazione a Normagarantisce la piena interoperabilità dei dati forniti da Copying e la facoltà di trasferirli in futuro su altri Sistemi di Conservazione Elettronica.

Conservazione Elettronica e Sostitutiva: Trattamento Dati

I dati di traffico sono trattati, conservati e protetti secondo le prescrizioni di legge e le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali (d.lgs 196/03, d.lgs 82/05, Provvedimento del Garante del 27.11.09 modificato dal Provvedimento del 25.06.09).

Conservazione Elettronica e Sostitutiva: Vantaggi

  • Nessun investimento immediato
  • Canone di servizio totalmente deducibile
  • Pieno rispetto degli obblighi normativi
  • Risparmio di spazio
  • Garanzia di sicurezza nel tempo
Copying Srl - Milano, Varese, Como e Monza

Copying Srl fornisce Servizi di Conservazione Elettronica in tutta Italia e in particolare in Lombardia, nelle provincie di Milano, Varese, Como, Monza e Brianza.