Digitalizzazione Documenti

Servizi di Digitalizzazione Documenti in tutta Italia

Copying propone un servizio completo di digitalizzazione dei documenti che consente di ottenere in breve tempo un archivio digitale, facilmente consultabile e gestibile, liberando spazi inutilmente occupati dai documenti in formato cartaceo.

Il servizio di digitalizzazione può essere erogato in outsourcing e comprende qualunque tipo di documento cartaceo: dai documenti contabili (bolle, fatture, contratti, etc.), alla documentazione medica (es. cartelle cliniche, tracciati ECG, elettroencefalogrammi, etc.), in qualunque formato, dal più grande (es.: quotidiani) al più piccolo (es.: scontrini fiscali).

Copying, specializzata dal 1977 in Gestione Documentale, si fa carico del recupero del documento cartaceo e del relativo trasporto presso il centro di digitalizzazione.

Digitalizzazione Documenti: Caratteristiche Tecniche e Funzionali

  • Ritiro dei documenti presso la sede del Cliente.
  • Preparazione dei documenti con eliminazione di graffette, buste ed elastici.
  • Scansione dei documenti tramite l’utilizzo di scanner professionali.
  • Indicizzazione dei documenti tramite chiavi di ricerca definite con l’utente.
  • Data entry manuale verificato.
  • Rilascio del documento digitale verso database o gestionale dell’utente.
  • Eventuale archiviazione dell’originale cartaceo presso i nostro archivi in apposite scatole d’archivio.
  • Stoccaggio fisico dei documenti cartacei.
  • Garanzia di reperimento di ogni singolo documento cartaceo nei tempi concordati con l’utente

I documenti digitalizzati ed indicizzati possono poi essere caricati in sistemi ECM (Enterprise Content Management), possono essere scaricati su CD/DVD auto-consultanti o riversati nella nostra piattaforma documentale (fruibile in cloud o installata in locale presso l’utente).

Digitalizzazione Documenti: Trattamento dei Dati

I documenti sono trattati, conservati e protetti secondo le prescrizioni di legge e le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali (d.lgs 196/03, d.lgs 82/05, Provvedimento del Garante del 27.11.09 modificato dal Provvedimento del 25.06.09).

Digitalizzazione Documenti: Vantaggi

  • Risparmio di spazio
  • Garanzia di sicurezza nel tempo
  • Accesso veloce, semplice e immediato ai documenti digitali.
  • Documenti archiviati digitalmente e sempre consultabili.
Copying Srl - Milano, Varese, Como e Monza

Copying Srl fornisce Servizi di Digitalizzazione Documenti in tutta Italia e in particolare in Lombardia, nelle provincie di Milano, Varese, Como, Monza e Brianza.