Digitalizzazione Documenti

Servizi di Digitalizzazione Documenti in tutta Italia

Copying propone un servizio completo di digitalizzazione dei documenti che consente di ottenere in breve tempo un archivio digitale, di facile gestione e consultazione, il quale permette di liberare quello spazio, solitamente occupato dai documenti cartacei.

Il servizio di digitalizzazione può essere erogato in outsourcing e comprende qualunque tipo di documento cartaceo: dai documenti contabili (bolle, fatture, contratti, etc.), alla documentazione medica (es. cartelle cliniche, tracciati ECG, elettroencefalogrammi, etc.), in qualunque formato, dal più grande (es.: quotidiani) al più piccolo (es.: scontrini fiscali).

Copying, specializzata dal 1977 in Gestione Documentale, si fa carico del recupero del documento cartaceo e del relativo trasporto presso il centro di digitalizzazione.

Le Caratteristiche Tecniche e Funzionali:

  • Ritiro dei documenti presso la sede del Cliente.
  • Preparazione dei documenti con eliminazione di graffette, buste ed elastici.
  • Scansione dei documenti tramite l’utilizzo di scanner professionali.
  • Indicizzazione dei documenti tramite chiavi di ricerca definite con l’utente.
  • Data entry manuale verificato.
  • Rilascio del documento digitale verso database o gestionale dell’utente.
  • Eventuale archiviazione dell’originale cartaceo presso i nostro archivi in apposite scatole d’archivio.
  • Stoccaggio fisico dei documenti cartacei.
  • Garanzia di reperimento di ogni singolo documento cartaceo nei tempi concordati con l’utente

documenti digitalizzati ed indicizzati possono poi essere caricati in sistemi ECM (Enterprise Content Management), possono essere scaricati su CD/DVD auto-consultanti o riversati nella nostra piattaforma documentale (fruibile in cloud o installata in locale presso l’utente).

Digitalizzazione Documenti: Trattamento dei Dati

I documenti sono trattati, conservati e protetti secondo le prescrizioni di legge e le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali (d.lgs 196/03, d.lgs 82/05, Provvedimento del Garante del 27.11.09 modificato dal Provvedimento del 25.06.09).

Digitalizzazione Documenti: Vantaggi

  • Risparmio di spazio.
  • Garanzia di sicurezza nel tempo.
  • Accesso veloce, semplice e immediato ai documenti digitali.
  • Documenti archiviati digitalmente e sempre consultabili.

 

Il Servizio di digitalizzazione dei documenti di Copying Srl si caratterizza per facilità, efficienza e sicurezza, nel rispetto della normativa in vigore.

Che aspetti? Mettici alla prova!

Copying Srl - Milano, Varese, Como e Monza

Copying Srl fornisce Servizi di Digitalizzazione Documenti in tutta Italia e in particolare in Lombardia, nelle provincie di Milano, Varese, Como, Monza e Brianza.