Fatturazione Elettronica

Servizi di Conservazione Elettronica e Sostitutiva in tutta Italia

Il servizio di Fatturazione Elettronica prevede che Copying si faccia carico di tutte le procedure operative e tecniche previste dalla normativa e finalizzate alla Conservazione Elettronica.

La Procedura:

  • Creazione del Profilo Utente: all’attivazione del servizio, viene messa a disposizione un’area dedicata all’utente sulla nostra piattaforma web. All’utente è assegnato un profilo identificato tramite nome utente e password per l’accesso esclusivo alla propria area documentale contenente le fatture oggetto del servizio.
  • Imputazione dei Dati, Creazione e Trasmissione dei Documenti: i documenti sono inseriti nel sistema dall’utente tramite digitazione diretta o trasmissione strutturata dei dati nel formato originale del proprio ERP (CSV, XML, EDI, IDOC, Spool di Stampa, ecc..).
  • Verifiche: la piattaforma esegue verifiche preventive e cicliche sullo stato dei documenti in corso di trasmissione (verifica della consistenza, della progressività dei protocolli etc..).
  • Emissione della Fatture: viene applicato lo standard Fattura PA alle fatture in formato originale e vengono effettuati i controlli previsti dal SdI (in caso di errore derivante dai controlli, viene notificato l’errore all’utente, segnalando le possibile cause).
  • Firma: le fatture corrette sono sottoposte a firma digitale in formato Xades-Bes e cifrate prima dell’invio al SdI.
  • Invio al Sistema di Interscambio: SdI effettua i controlli di sua pertinenza. In caso di scarto, SdI produce messaggio che Copying provvederà a notificare al mittente. Nel caso i controlli SdI non rilevino anomalie viene inviata la fattura alla PA e SdI produce messaggio di Ricevuta di consegna che Copying notifica all’utente (il sistema di Copying acquisisce tutte le notifiche prodotte dal SdI e provvede a riconciliarle con le fatture relative, costituendo un archivio apposito per il mantenimento ordinato delle fatture trasmesse e dei relativi documenti che ne certificano la corretta trasmissione).
  • Conservazione Elettronica: a completamento della gestione della fatturazione elettronica, viene associato il servizio di conservazione delle fatture trasmesse. Copying provvede a conservare tutte le fatture e i documenti correlati (esiti/messaggi da e verso il SdI) nei tempi e nei modi previsti dalla normativa.
  • Accesso e Fruizione del Servizio: le fatture elettroniche, le ricevute e le notifiche provenienti dal Sistema di Interscambio sono ricercabili e consultabili in qualsiasi momento dal Portale Web, accessibili con apposita username e password.

 I Vantaggi

  • Completa automatizzazione nell’invio delle fatture elettroniche alla Pubblica Amministrazione (PA) e ai soggetti Privati.
  • Firma qualificata/digitaleintegrata nel servizio e completamente automatizzata.
  • Ricevute e notifiche del Sistema di Interscambio allegate alle fatture.
  • Accesso completo, in ogni momento, alle proprie fatturee relative ricevute e notifiche, mediante canale sicuro.
  • Conservazione digitale a norma di legge di fatture, ricevute e notifiche.

 

Il Servizio di Fatturazione Elettronica di Copying Srl si caratterizza per facilità, efficienza e sicurezza, nel rispetto della normativa in vigore.

Che aspetti? Mettici alla prova!

Copying Srl - Milano, Varese, Como e Monza

Copying Srl fornisce Servizi di Conservazione Elettronica in tutta Italia e in particolare in Lombardia, nelle provincie di Milano, Varese, Como, Monza e Brianza.