Workflow Documentale

Servizi di Workflow Documentale in tutta Italia

Workflow Documentale: Cos’è?

Il Workflow Documentale è un insieme di strumenti che consentono di progettare, realizzare e gestire i processi documentali di un’azienda, favorendo una corretta Gestione Documentale.

Grazie ad un software avanzato di Workflow Documentale, Copying consente alle aziende di automatizzare i propri processi e gestire il lavoro delle persone coinvolte, in modo che i documenti, le informazioni e i compiti passino da un soggetto all’altro seguendo regole prestabilite.

Workflow Documentale: Metodologia

Una metodologia corretta per progettare ed implementare la gestione dei processi di Workflow Documentale può essere così sintetizzata:

  • identificazione del processo analizzato.
  • definizione di input e output scambiati tra gli attori del processo
  • definizione delle attività e delle relative procedure che ne regolano lo svolgimento
  • definizione delle prestazioni attese (indici di valutazione).
  • definizione delle responsabilità di processo.

Workflow Documentale: Funzionalità di base

  • Creazione automatica delle relazioni tra i documenti (Link)
  • Import automatico documenti emessi tramite generazione spool di stampa o PDF da gestionale
  • Workflow approvativi
  • Tracciabilità e controllo dello stato di avanzamento
  • Generazione collegamenti tra documenti
  • Profilazione documenti per gruppi/utenti
  • Autorizzazioni (Firme): a completamento del workflow documentale è presente un sistema di autorizzazioni basato su firme elettroniche, da utilizzare nei passaggi di stato dei Workflow o nell’inserimento di un documento in archivio.
  • La piattaforma contiene una gestione delle Note, che possono essere collegate ad un documento da un utente abilitato e consultate tramite la scheda documento. Il sistema traccia l’utente, la data, e lo stato di workflow nel quale è stata inserita la nota.

Workflow Documentale: Vantaggi

  • Progettazione, tracciamento e controllo dei processi di lavoro.
  • Documenti creati, aggiornati e condivisi in modo facile in un ambiente organizzato.
  • Un unico repository protetto, sicuro e centralizzato per tutti i documenti e le informazioni aziendali.
  • Monitoraggio delle informazioni e dei documenti che procedono nei workflow.
  • Identificazione della situazione corrente delle attività rispetto alle scadenze prefissate.

 

Copying Srl - Milano, Varese, Como e Monza

Copying Srl fornisce Servizi di Workflow Documentale in tutta Italia e in particolare in Lombardia, nelle provincie di Milano, Varese, Como, Monza e Brianza.