Grazie ad un software avanzato di Workflow Documentale, Copying consente alle aziende di automatizzare i propri processi e gestire il lavoro delle persone coinvolte, in modo che i documenti, le informazioni e i compiti passino da un soggetto all’altro seguendo regole prestabilite.
La Metodologia:
Una metodologia corretta per progettare ed implementare la gestione dei processi di Workflow Documentale può essere così sintetizzata:
- identificazione del processo analizzato.
- definizione di input e output scambiati tra gli attori del processo
- definizione delle attività e delle relative procedure che ne regolano lo svolgimento
- definizione delle prestazioni attese (indici di valutazione).
- definizione delle responsabilità di processo.
Funzionalità di base:
- Creazione automatica delle relazioni tra i documenti (Link)
- Import automatico documenti emessi tramite generazione spool di stampa o PDF da gestionale
- Workflow approvativi
- Tracciabilità e controllo dello stato di avanzamento
- Generazione collegamenti tra documenti
- Profilazione documenti per gruppi/utenti
- Autorizzazioni (Firme): a completamento del workflow documentaleè presente un sistema di autorizzazioni basato su firme elettroniche, da utilizzare nei passaggi di stato dei Workflow o nell’inserimento di un documento in archivio.
- La piattaforma contiene una gestione delle Note, che possono essere collegate ad un documento da un utente abilitato e consultate tramite la scheda documento. Il sistema traccia l’utente, la data, e lo stato di workflownel quale è stata inserita la nota
- Progettazione, tracciamento e controllo dei processi di lavoro.
- Documenti creati, aggiornati e condivisi in modo facile in un ambiente organizzato.
- Un unico repository protetto, sicuro e centralizzato per tutti i documenti e le informazioni aziendali.
- Monitoraggio delle informazioni e dei documenti che procedono nei workflow.
- Identificazione della situazione corrente delle attività rispetto alle scadenze prefissate.
Il Servizio di creazione e gestione di un Workflow documentale di Copying Srl si caratterizza per facilità, efficienza e sicurezza, nel rispetto della normativa in vigore.
Che aspetti? Mettici alla prova!
